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Praktikum für 3-6 Monate

 

 

Wer wir sind:

 

Die Galerie für zeitgenössische Kunst hat 37 Angestellte und vertritt 37

international renommierte Künstler. Esther Schipper GmbH nimmt jährlich an mehr als 10 internationalen Messen teil und eröffnet im Durchschnitt fünf interne Ausstellungen. Außerdem ist die Galerie maßgeblich an der Umsetzung von institutionellen Ausstellungen der Künstler weltweit beteiligt.

 

 

Stellenbeschreibung:

 

  • Recherche- & Archivtätigkeit
  • Digitalisierung, Bildbearbeitung
  • Aktualisierung der Homepage und Social Media
  • evtl. Besucherbetreuung

 

 

Ihr Profil: 

 

  • Ausbildung Kunstgeschichte/ Kunstwissenschaft 
  • Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Interesse an zeitgenössischer Kunst
  • Interesse an Galeriearbeit
  • selbstständiges, detailorientiertes & genaues Arbeiten  
  • gute Kenntnisse der gängigen Office Programme
  • Kenntnisse in InDesign und Photoshop von Vorteil
  • Freundliches, offenes Auftreten

 

Wir freuen uns auf eine ausführliche schriftliche Bewerbung an Cindy Apel (apel (at) estherschipper.com)

 

 

Registrar (m/w) in Vollzeit gesucht – Schwerpunkt Auslieferungen

 

 

Wer wir sind: 

 

Die Galerie für zeitgenössische Kunst hat 37 Angestellte und vertritt 25 international renommierte Künstler. Esther Schipper GmbH nimmt jährlich an mehr als 10 internationalen Messen teil und eröffnet im Durchschnitt fünf interne Ausstellungen. Außerdem ist die Galerie maßgeblich an der Umsetzung von institutionellen Ausstellungen der Künstler weltweit beteiligt.

 

 

Stellenbeschreibung: 

 

Wir suchen ab sofort einen Registrar mit Schwerpunkt Auslieferungen der verkauften Werke in Vollzeit. 

 

  • Enge Zusammenarbeit mit Art Handler und Produktion
  • Prüfung der Zustandsprotokolle, der Komponentenliste und der Manuals
  • Termingerechte Anlieferung des Kunstwerks sicherstellen – Angebote einholen, Vergleiche und Verhandlung dieser Angebote und Termine kommunizieren
  • Zertifikate an Käufer versenden
  • Selbständige Korrespondenz und mehrsprachige Verhandlungen mit Käufern über Transportwünsche, etc.)
  • Korrespondenz mit den Künstlern und Künstlerstudios um Zertifikate anzufragen
  • Kommunikation mit Transportfirmen

 

 

Ihr Profil: 

 

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Kunstausstellungsbetrieb.

 

Voraussetzung für diese Stelle ist ein Hohes Maß an Eigenverantwortung und selbständigem Handeln, Teamfähigkeit, Organisations- und Koordinationskompetenz, hohe Belastbarkeit, Loyalität und absolute Diskretion.

 

Sie besitzen Verhandlungsgeschick sowie Geschick im Umgang mit Spediteuren.

 

Sprachkenntnisse: Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

 

EDV Kenntnisse: Word, Excel, Outlook, Datenbank (allgemein).

 

Sie fühlen sich in einem schnell wachsenden, lebhaften Umfeld wohl, sind stressbeständig, haben die Fähigkeit zum mehrgleisigen Arbeiten gerade unter Termindruck und sind agil.

 

Sollten wir Sie mit dieser Stellenausschreibung angesprochen haben, freuen wir uns auf eine ausführliche schriftliche Bewerbung an Cindy Apel (apel (at) estherschipper.com)

 

 

 

Senior Operations Manager (m/w) in Vollzeit gesucht

 

 

Wer wir sind:

 

Die Galerie für zeitgenössische Kunst Esther Schipper wurde 1989 gegründet und zeigt Künstler wie Angela Bulloch, Pierre Huyghe, Tomás Saraceno, Ryan Gander, Anri Sala, Roman Ondak und viele mehr. 1994 zog die Galerie nach Berlin und hat ihr Programm um weitere Künstler wie Thomas Demand und Ugo Rondinone erweitert.

 

Nach einer Übernahme der Johnen Galerie im Mai 2015 umfasst die Galerie derzeit 40 Mitarbeiter und hat vor kurzem ihren neuen Bürostandort an der Potsdamer Straße bezogen.

 

Die Galerie nimmt an zwölf Messen weltweit im Jahr teil. Außerdem eröffnen wir durchschnittlich sieben interne Ausstellungen jährlich und begleiten die Ausstellungen unserer Künstler weltweit.

 

 

Stellenbeschreibung:

 

 Wir suchen für unser Team einen Senior Operations Manager.

In dieser Führungsposition sorgen Sie vor allem für einen reibungslosen und effizienten Betriebsablauf in unserer Galerie. Sie sind der Geschäftsführung unterstellt und wir erwarten eine proaktive Zusammenarbeit mit den Direktoren und Teamleitern.

Außerdem ist unser Art Handling Team dem Operations Manager unterstellt und berichtet direkt an ihn. Er ist dafür zuständig, die Abläufe im Art Handling Team regelmäßig zu prüfen und zu optimieren.

 

Der Operations Manager ist für die termingerechte Projektumsetzung der Messen verantwortlich.

 

Regelmäßige Abstimmung des internen Travel Managers mit dem OM.

 

 

Zu den Hauptaufgaben zählen im Detail:

 

  • Die Entgegennahme konkreter Aufgaben und Ziele von der Geschäftsführung und Weiterleitung an die Teamleiter
  • Überwachung der richtigen und termingerechten Umsetzung
  • Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung
  • Regelmäßige Analyse, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (Optimierung der internen Workflows und Rulebooks)
  • Zeitmanagement:
    • Jahresplanung der Messen, internen Ausstellungen und upcomings mit den zuständigen Teamleitern erstellen und regelmäßiges update überwachen
    • Kalenderplanung und –überwachung in direkter Zusammenarbeit mit dem Office Manager
    • Erstellung der Besetzungpläne für Samstage, Messen, interne Ausstellungen sowie sonstige Events in enger Zusammenarbeit mit dem HR Manager
  • inhaltliche Vorbereitung des wöchentlichen Teammeetings in direkter Zusammenarbeit mit dem Office Manager
  • Teamleiter bei der Planung interner Meetings und deren Umsetzung stärken
  • Projektmanager Messen: Steuerung der termingerechten Umsetzung der Messeorganisation

 

 

Ihr Profil:

 

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über mindestens 5 Jahre Erfahrung als Operations Manager.

Sie haben nachweislich Erfahrung in der Führung von Teams in einem dynamischen und prozessgesteuerten Unternehmungsumfeld: Idealerweise in einem Künstlerstudio bzw. einem Architekturbüro.

 

Voraussetzung für diese Stelle sind ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und selbständigem Handeln, Organisations- und Koordinationskompetenz, hohe Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion.

 

Sie verfügen über überdurchschnittlich gute Projektmanagement Fähigkeiten und lieben es, zielgerichtet und zielorientiert zu arbeiten und können Zusammenhänge im Ganzen erkennen. Kreatives und innovatives Problemlösen ist ihre Leidenschaft.

 

Sie fühlen sich in einem schnell wachsenden, lebhaften Umfeld wohl, sind stressbeständig, haben die Fähigkeit zum mehrgleisigen Arbeiten gerade unter Termindruck und sind agil.

 

Sprachkenntnisse: Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. EDV Kenntnisse: Word, Excel, Outlook, Datenbank (allgemein).

 

Sollten wir Sie mit dieser Stellenausschreibung angesprochen haben, freuen wir uns auf eine ausführliche schriftliche Bewerbung an Cindy Apel (apel (at) estherschipper.com).

 

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